市内小・中学生または保護者へ文書・チラシ等の配布を希望する方へ

真岡市教育委員会を通じた市内小・中学生または保護者への文書・チラシ等の配布には申請が必要となります。（電子データによる配布が原則）

また、配付できる団体等について一定の基準を設けております。

申請前に、次のチェックリストにより配布の可否をご確認ください。

• ​​​​​配布を希望する日の2週間前までに、真岡市オンライン申請システムを利用して申請してください。（上記アイコンをクリック）
• やむを得ない理由により紙媒体による配布を希望する場合は、理由を明記してください。（例：児童生徒が施設を利用する際の無料券・割引券の配布等）

※ 申請する際は、配布する文書のPDFデータを添付してください。（配信可能なデータは「PDFのみ」です。1ファイルあたりできるだけ1MB以内にしてください。）

※ 担当課で審査後、配布の可否をメールにて連絡します。
※ 配布を承認しない場合があります。文書、チラシ等について、作成済みであることを理由とする配布要請については一切応じかねます。

申請が承認された場合の配布方法は以下のとおりです。

(1) 電子データによる周知
事前に送付されたPDFデータを学校教育課より保護者連絡システムを通じて周知します。
(2) 紙媒体での配布
配布したい文書・チラシ等を次の要領で学校ごとにまとめ、学校教育課に直接持参して、市内小中学校配布棚に配布してください。

1. 各学校宛依頼文書（任意様式）を添付する。
2. 学校別、学年・クラス毎にまとめる。

（付箋、仕切り紙等を用いて仕分けし、学年及びクラスが学校において確認できるよう、学年・学級・枚数を明記願います。また、クラス毎に予備枚数を1枚程度添付してください。）

※ 学校別児童生徒数については、メールにより個別にご連絡します。

※ 各学校での配布については、最終的に学校長の判断で行いますので、ご承知おきください。
※ 紙媒体による配布となっている文書も、今後は電子データによる配布ができるようご検討をお願いします。

以下の事項についてご理解とご協力をお願いいたします。

• 作文、絵画コンクール等について、学校単位での応募や学校による審査や取りまとめを要件としないこと。
• アンケートへの回答など、学校の関与が不可欠でないものについては、学校が集約することを前提とせず、直接実施機関へ送付できるようにしていただくこと。