スポーツ施設の定例使用団体登録について

毎週○曜日○時など、スポーツ施設を定期的に利用する団体は、下記要領にて申請・登録をすることにより、年間で施設を仮予約することができるようになりました。希望する施設・時間帯・利用状況によって登録できない場合もありますので、申請前に各施設の窓口へお問い合わせください。

団体登録のための共通要件

• 年間を通して常時10人以上で定例的に活動していること
• 真岡市のスポーツ振興に寄与する活動および模範的な施設利用を継続できること

1. 登録完了後、各団体へ予約システム用IDを付与します。
2. 各団体で下記の期間に真岡市施設予約システムへログインして本申請および支払い手続きを完了してください。

• キャンセルの場合は上記期間内に利用施設の担当窓口で手続きしてください。予約システムからはキャンセルできません。
• 期間を過ぎると通常のキャンセル料がかかります。
• 受付期間を過ぎても手続きがない場合、仮予約や登録を取り消す場合がありますのでご注意ください。

• 登録団体として他の利用者の模範となる施設利用に努めてください。
• 使用時間は準備から片付けまでの時間を含みます。入退館の時刻を厳守してください。
• 真岡ハイトラ運動公園など、使用前に窓口で受付が必要な施設があります。学校体育館などスマートロックに対応した施設については、使用責任者に通知する暗証番号を使ってキーボックスを開錠してください。
• 施設利用の際、使用責任者は使用許可証(スマートフォン利用可)を常に提示できるよう備えてください。
• 許可を受けた日時および目的以外の使用、または権利の譲渡・転貸を禁じます。
• 許可を受けていない施設や設備(他の器具、体育館のピアノ等)には触れないでください。
• 使用後は器具の整理整頓、館内清掃(グラウンド整備)、消灯、施錠、最終の敷地閉門等を必ず行ってください。
• 飲食等は所定の場所で行い、ゴミは必ず持ち帰ってください。学校施設については、建物内飲食禁止、敷地内禁煙となります。
• 設備や器具等を破損した場合は、速やかにスポーツ振興課へ報告してください。学校施設の場合は学校にも報告してください。
• 事故の責任と補償については、団体登録申請書の内容を遵守してください。
• 使用上の注意を守れない場合、10人以上での定例使用が困難であると認められた場合は使用許可あるいは登録を取り消す場合があります。
• 社会体育施設については、上記のほか施設ごとのルールを順守してください。