中郷・萩田土地区画整理組合に関する図書の閲覧・謄写について
お知らせ
利便性の向上のため、令和3年10月1日より、郵送・メールでの申請受付が可能となります。郵送・メールでの申請をご希望の方は、「郵送・メールでの申請について」の内容をよくご確認のうえ、申請してください。
図書の閲覧・謄写の申請について
真岡市中郷・萩田土地区画整理事業の仮換地図、仮換地・底地重ね図、画地確定図を閲覧および謄写することができます。
閲覧用申請書に必要事項を記入のうえ、申請してください。委任状が必要な場合もありますので、ご注意ください。
図書の種類について
- 仮換地図（閲覧・謄写 可）
- 仮換地・底地重ね図（閲覧・謄写 可）
- 画地確定図（閲覧のみ）
手数料は全て無料です。
記載事項等の詳細は、下記をご覧ください。
記載事項の詳細について (PDFファイル: 539.7KB)
申請の仕方
申請の仕方は、1.市役所窓口での申請、2.郵送による申請、3.メールによる申請が可能です。
権利者本人または同一世帯の親族の方以外による申請の場合は、委任状（権利者本人の署名捺印）の提出および代理人本人を確認できる書類（運転免許証やマイナンバーカード、社員証や名刺等）の提示が必要となります。
なお、仮換地図、仮換地・底地重ね図のコピー（複写機による謄写）以外のトレース・カメラ撮影等による謄写は、権利者本人又は同一世帯の親族の方以外による申請の場合でも委任状は不要です。
1.窓口での申請
市役所窓口での申請の際は、下記の申請書に必要事項を記入のうえ、申請してください。本人以外の方が来所される場合には、委任状を添えて提出してください。
2.郵送による申請
次の1.～5.の必要書類等を同封の上、下記宛先までご送付ください。なお、返信にかかる郵便料は申請者負担となります。返信には、郵便事情等により数日かかることがありますので、ご了承ください。
必要書類
- 閲覧・謄写用申請書
- 申請書本人確認ができる書類の写し（運転免許証やマイナンバーカードの写し等）
- 返信先の確認できる書類の写し（社員証の写しや名刺等）
- 委任状（権利者以外が申請する場合）
- 返信用切手（120円を同封してください。）
宛先 〒321-4395 栃木県真岡市荒町5191番地
真岡市役所 建設部 都市整備課 中郷・萩田土地区画整理組合
3.メールによる申請
次の1.～4.の必要書類等を添付し、都市整備課までご送付ください。届き次第内容を確認し、手続きに進みます。
返信は、申請書の送付があった宛先にPDFデータで返信いたします。
必要書類
- 閲覧・謄写用申請書
- 申請書本人確認ができる書類のデータ（運転免許証やマイナンバーカード等）
- 返信先の確認できる書類のデータ（社員証や名刺等）
- 委任状のデータ（権利者以外が申請する場合）
2.3.4.は、スキャナで読み取ったPDFデータを添付してください。
申請書・委任状
この記事に関するお問い合わせ先
建設部 都市整備課 中郷・萩田指導係
〒321-4395
真岡市荒町5191番地 本庁舎2階
電話番号：0285-83-8193
ファックス番号：0285-83-6240
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更新日：2023年03月27日