中郷・萩田土地区画整理組合に関する図書の閲覧・謄写について
お知らせ
利便性の向上のため、令和3年10月1日より、郵送・メールでの申請受付が可能となります。郵送・メールでの申請をご希望の方は、「郵送・メールでの申請について」の内容をよくご確認のうえ、申請してください。
図書の閲覧・謄写の申請について
真岡市中郷・萩田土地区画整理事業の基準点（網図、座標値）、出来形確認測量図、画地面積計算書を閲覧および謄写することができます。
閲覧用申請書に必要事項を記入のうえ、申請してください。委任状が必要な場合もありますので、ご注意ください。
図書の種類について
記載事項等の詳細は、下記をご覧ください。
なお、手数料は無料です。
| 図書種類 | 記載事項 | 縮尺 | 閲覧 | 謄写 | ||||||
| 地番 | 地積 | 辺長 | 所有者名 | その他記載事項 | 本人 | 以外 | 本人 | 以外 | ||
|
基準点（網図） |
― | ― | ― | ― | ― | ○ | ○ | ○ | ○ | |
|
基準点（座標値） |
― | ― | ― | ― | ― | |||||
| 出来形確認測量図 | 〇 | 〇 | 〇 | ― | 街区画地線形等 | 1/1000 | △ | × | × | |
| 画地面積計算書 | 〇 | 〇 | 〇 | ― | 境界点等 | ― | ○ | △ | ||
△：委任状が必要です。
記載事項の詳細について (PDFファイル: 429.2KB)
申請の仕方
申請の仕方は、1.市役所窓口での申請、2.郵送による申請、3.メールによる申請が可能です。
権利者本人または同一世帯の親族の方以外による申請の場合は、委任状（権利者本人の署名捺印）の提出および代理人本人を確認できる書類（運転免許証やマイナンバーカード、社員証や名刺等）の提示が必要となります。
1.窓口での申請
市役所窓口での申請の際は、下記の申請書に必要事項を記入のうえ、申請してください。本人以外の方が来所される場合には、委任状を添えて提出してください。
2.郵送による申請
次の1.～5.の必要書類等を同封の上、下記宛先までご送付ください。なお、返信にかかる郵便料は申請者負担となります。返信には、郵便事情等により数日かかることがありますので、ご了承ください。
必要書類
- 閲覧・謄写用申請書
- 申請書本人確認ができる書類の写し（運転免許証やマイナンバーカードの写し等）
- 返信先の確認できる書類の写し（社員証の写しや名刺等）
- 委任状（権利者以外が申請する場合）
- 返信用切手（120円を同封してください。）
宛先 〒321-4395 栃木県真岡市荒町5191番地
真岡市役所 建設部 都市整備課 中郷・萩田土地区画整理組合
3.メールによる申請
次の1.～4.の必要書類等を添付し、都市整備課までご送付ください。届き次第内容を確認し、手続きに進みます。
返信は、申請書の送付があった宛先にPDFデータで返信いたします。
必要書類
- 閲覧・謄写用申請書
- 申請書本人確認ができる書類のデータ（運転免許証やマイナンバーカード等）
- 返信先の確認できる書類のデータ（社員証や名刺等）
- 委任状のデータ（権利者以外が申請する場合）
2.3.4.は、スキャナで読み取ったPDFデータを添付してください。
申請書・委任状
この記事に関するお問い合わせ先
建設部 都市整備課 中郷・萩田指導係
〒321-4395
真岡市荒町5191番地 本庁舎2階
電話番号：0285-83-8193
ファックス番号：0285-83-6240
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更新日：2024年11月30日