スポーツ施設の予約取り消し(キャンセル規定)

更新日:2026年02月16日

ページID: 26195

キャンセル料の取り扱い

スポーツ施設の使用料は先払いのため、予約が確定した直後から自己都合による予約取り消しはキャンセル料が発生します。例えば、日曜日の予約を自己都合で取り消す場合、前の週の日曜までに還付申請すれば半額返金、月曜以降は返金なしとなります。また、雨天や設備の不具合等、利用者の責によらない理由でキャンセルとなる場合は、申請により使用料の全額または一部を返金します。

返金は原則として次回利用分への充当となります

キャンセルによる返金は、原則として同施設の次回予約日への使用料充当となります。次回の予約日を保留しておくこともできます。また、今後同じ施設を利用する予定がない場合などは、口座振込による返金も可能です。

真岡市スポーツ施設のキャンセル規定
予約取消日

キャンセル料

納付した使用料の扱い
予約日から使用日の7日前まで 使用料の半額 申請により使用料の半額返金
使用日の6日前以降 使用料の全額 返金なし
当日の雨天等で使用不可の場合 なし 申請により使用料の全額返金
予約の取消届・還付申請書(いずれかを選択)
予約した施設 返金の有無 提出書類 提出先
真岡ハイトラ運動公園 返金がない場合

総合運動公園利用取消届 (PDF:124.3KB) 、(Word:18.9KB)

真岡ハイトラ運動公園クラブハウス
返金を申請する場合 総合運動公園利用料還付申請書(PDF:223KB)(Word:19.8KB)
運動場(グラウンド) 返金がない場合 運動場使用取消届 (PDF:125.9KB)(Word:19KB) 総合体育館または二宮体育館(共用sports@city.moka.lg.jp)
返金を申請する場合

運動場使用料還付申請書 (PDF:229.9KB)(Word:19.8KB)

総合体育館等屋内施設 返金がない場合 体育館等使用取消届 (PDF:119.6KB)(Word:18.7KB)
返金を申請する場合 体育館等使用料還付申請書 (PDF:223KB)(Word:19.6KB)
  • 予約確定後(支払い後)は予約システムから取り消しできません。窓口へ直接、またはメール等で提出してください。
  • 予約した日時や場所を変更する場合は、取り消しと再予約、両方の手続きが必要となります。
  • 雨天等によるキャンセルでを還付(返金)を申請する場合は原則として当日受付となりますが、熱中症警戒アラートや台風等の警報が発出されている場合は前日でも申請できます。
  • 夜間照明設備用のコインについては、次回の利用に持ち越すことができます。次回の利用予定がなく返金を希望される場合は、上記の還付申請書のほか、使用許可兼領収書とコインをあわせて窓口で申請してください。
  • 使用料無料の予約をキャンセルする場合は「取消届」を提出してください。キャンセル料は発生しませんが、無断キャンセルが続いた場合は、IDの使用制限をさせていただく場合があります。

利用開始後の雨天等キャンセルについて(屋外スポーツ施設)

雨天時等キャンセルの取り扱い
返金条件 使用責任者がキャンセル時刻を判断し、その10分前までに窓口へ連絡すること。係員の案内に従い、キャンセル時刻までに設備等を使用前状態に戻していること。

返金額の計算方法

未使用時間30分未満=返金なし
未使用時間30分以上=1時間分として計算

注意事項

・客観的に天候不良が認められない場合や、キャンセル時刻までに原状を回復できていない場合など、返金できない場合があります。
・キャンセルを申し出た時点で、その日の予約はすべて取り消しとなり、再予約は通常のルールに基づき受付します。

雷による使用中止基準

雷による使用停止の放送(主に真岡ハイトラ運動公園)があった場合は、次の条件により未使用時間分の使用料を返金できるものとします。放送前に自主避難する場合は、事前に窓口へご相談ください。

  1. 使用中止の放送があった際に、速やかに避難を開始していること
  2. 避難完了後、使用責任者がその旨を窓口へ報告していること
  3. 「再開待機」または「使用終了」を判断し、下記の手続きを進めること

 

「再開待機」の場合
窓口に再開希望を伝え、許可が下りた時点で再開してください。未使用時間(避難時刻から使用再開時刻まで)により返金額を算出します。なお、気象情報等により再開を許可できない場合もあります。再開できないまま予約時間を過ぎた場合は使用終了と同じ扱いになります。

「使用終了」の場合
窓口に使用終了を伝え、係員の案内に沿って手続きを進めてください。残り時間(避難時刻から予約終了時刻まで)により返金額を計算します。使用中止を申し出た時点で、その日の予約はすべて取り消しとなります。

スポーツ施設関連リンク

この記事に関するお問い合わせ先

教育委員会 スポーツ振興課 管理係
〒321-4325
真岡市田町1251番地1 真岡トクシン総合体育館内
電話番号:0285-84-2811
ファックス番号:0285-84-6258
お問い合わせはこちら