真岡ハイトラ運動公園 使用上の注意

• 使用時間は準備や片付け・清掃までを含みます。当日の使用前にクラブハウスで受付を済ませてください。使用開始時刻の15分前（南ブロックは20分前）から受付できます。
• 終了後は予約終了時刻から15分以内（南ブロックは20分以内）にカギ等を返却してください。
• 使用中に設備や器具を破損してしまった場合は、クラブハウスへお申し出ください。
• 未就学児の個人利用分は無料としますが、必ず保護者または指導者が付き添ってください。
• 中学生以下で午後6時以降に利用する場合は、保護者または指導者の同伴が必要となります。
• 個人利用可の施設を専用使用する場合、当日は予約できませんので前日までに予約してください。

• 使用後に敷地内のごみ拾いおよび清掃（グラウンド整地・ライン消し等を含む）を行い、備品など移動したものをすべて元の位置へ戻してください。
• 借用した物品が雨で濡れた場合は、できる限り水気をふき取ってから返却してください。
• 使用前の施錠個所は元通り施錠してください。
• 使用により発生した敷地内のゴミ等はすべてお持ち帰りください。

• 予約施設以外での競技活動は禁止です。共用エリアを集団で専用することにより一般利用者との事故なども想定されるため、チームの練習やウォーミングアップで芝生広場や園路などを使用しないでください。
• 競技用スパイクでの芝生広場の利用は禁止です。

• ブラスバンド等の楽器使用は大会等主催者の許可を得た上で夜7時まで可とします。すべての時間帯において、和太鼓など音が大きい鳴り物は禁止です。

• 施設内は火気禁煙です。敷地内でのバーベキューやたき火などはしないでください。
• 喫煙は屋外の指定の場所でお願いします。

• 不法居住や宿泊などのキャンプは厳禁です。

• 敷地内はすべてペットの持ち込みを禁止しています。フィールドや人工芝など、グラウンド内にもペットを入れないでください。

• 水分補給を除くグラウンド内での飲食は禁止です。水分補給は「水、お茶、スポーツドリンク」のいずれかに限ります。特に、人工芝においてスポーツドリンクはフィールドの外（人工芝以外）で飲用してください。

使用日の1カ月前までに、本申請とあわせて下記についてクラブハウスと合意形成を図ってください。

• 大会要項およびタイムスケジュール（要提出）
• バスの台数、来場者および車両台数の見込み（大会の規模により他の駐車場を確保していただく必要があります）
• テントなど持ち込み物品の配置について
• 物販、キッチンカー等の申請および配置について

• 備え付けのテントを設置する場合は、ウエイト(重り)の設置など、風対策を徹底してください。ペグ等の使用は禁止です。
• テントの前日設置など長時間放置する場合は、脚をたたんで帆をかけずにウエイトを設置するなど、更なる風対策をお願いします。
• テントの帆が雨で濡れた場合は、収納前にクラブハウスへ報告し、案内に従ってください。
• 持ち込みテントの設置については、事前にクラブハウスへご相談ください。
• グラウンド内へ車両乗り入れは、事前にクラブハウスへご相談ください。人工芝や野球場への乗り入れはできません。
• のぼりや横断幕は施設内のフェンスに設置可能ですが、風対策および施設設備に汚損なく原状復帰できる手法に限ります。また、公序良俗・マナーに反する表示や営利宣伝に特化したものは設置できません。

• 大会等で前日に荷物を搬入するときは、前日の夜間も含め会場を予約してください。連日使用で備品や荷物を残していく場合も同じです。
• 予約時間以外で施設内に残された物品等は忘れ物または落とし物の扱いとなります。残された物品等が他の利用者の支障となる場合は使用責任者を呼び出しの上、搬出をお願いする場合がありますのでご了承ください。

• 大会やイベントに必要なものであれば、主催者が手配した物品販売やキッチンカーなどの出店を申請することができます。
• 移動販売車（キッチンカー）等の出店について

• 雨天や設備の不具合等、利用者の責によらない理由でキャンセルとなる場合は、使用料の全額または一部を返金します。
• 自己都合によるキャンセルの場合は、使用日の7日前までの申請で半額を返金します。
• 真岡市スポーツ施設キャンセル規定

• バックスタンドおよび芝生席にファールボール等が飛んできます。
• 放送室に拡声器を2台備えています。観覧席を開放する場合は、スタンド席に注意喚起を促すスタッフを配置するなど、来場者の安全対策に努めてください。
• 安全の確保が難しい来場者に対しては、比較的安全なバックネット裏をご案内ください。

• 医務室は運動公園の南ブロック全体を対象としています。緊急時には、市民球場以外の利用者が使用する場合もありますので、ご理解とご協力をお願いします。
• 医務室の絆創膏や包帯、コールドスプレーなどは緊急用です。使用予定の消耗品は各チームで用意してください。

• 製氷機・冷蔵庫（医務室）はアイシングおよび緊急用です。通常使用する氷は各チームで用意してください。緊急時に備え過度の利用を避け、選手やチームの利用については、使用責任者の判断で行ってください。
• 製氷機を持ち込み物品の保冷目的で使用しないでください。
• 冷蔵庫も日をまたいでの使用はできませんのでご注意ください。

予約は毎正時0分から1時間単位となります。当日受付の際に点灯用の暗証番号をお伝えしますので、午後4時以降にバックスタンド中央ロビーにあるプレイングタイマー操作端末に暗証番号を入力してください。予約した利用時間を経過すると、主照明は5分後、残置灯は10分後にそれぞれ自動で消灯します。

• 市民球場夜間照明マニュアル(PDFファイル:54.5KB)

個別のマニュアルをご確認ください。スコアボードの使用料は会場使用料に含まれています。砂埃対策のため、放送室の外窓は開けずにご利用ください。終了の際、使用前の状態に戻さないと、故障やに次回誤作動の原因となりますのでご注意ください。選手のデータ入力など、スコアボードに準備に時間を要する場合は、余裕を持って球場の使用時間を確保してください。利用日の前日など、他のチームが球場を使用している場合、スコアボードの入力はできません。

• 市民球場スコアボード マニュアル(PDFファイル:780KB)
• 市民球場スコアボード 操作手順書(PDFファイル:881.7KB)
• 市民球場スコアボード システムリモートパネル取扱説明書(PDFファイル:891.3KB)
• 市民球場スコアボード BSO操作盤取扱説明書(PDFファイル:809.6KB)
• 市民球場スコアボード バックアップ切り替え手順書(PDFファイル:452.3KB)
• 市民球場スコアボード 停電復旧手順書(PDFファイル:14.1KB)
• 市民球場スコアボード スポーツコーダー取扱説明書(PDFファイル:15.5MB)
• 市民球場スコアボード 選手情報入力シート(Excelファイル:126.9KB)

音響設備は有料（1日500円）です。使用の際は、備え付けのマニュアルをご確認ください。砂埃対策のため、放送室の外窓は開けずにご利用ください。

• 市民球場 音響設備マニュアル(PDFファイル:479.8KB)

グラウンド整地用のトラクターについては、運転経験のある専門の方に限り使用を認めています。事前に使用許可申請を提出してください。

• 整地用トラクター借用願兼誓約書(Wordファイル:20.6KB)
• 整地用トラクター借用願兼誓約書(PDFファイル:322.6KB)